Informationen zur Konferenzplattform Hopin

Die mFUND Konferenz am 19. und 20. Oktober 2021 findet auf der Konferenzplattform Hopin statt.

Allgemein und grundsätzlich

Bitte nutzen Sie grundsätzlich Headsets, da Sie dadurch mögliche Echos oder Rückkopplungen vermeiden. Nach dem Erhalt des Zugangslinks möchten wir Sie bitten, sich frühzeitig in die Plattform einzuloggen. Somit können möglichst schnell Fehler erkannt und behoben werden. Wir empfehlen daher einen Pre-Call Test.

Mit welchen Internet-Browsern kann ich die Plattform aufrufen?

Wir empfehlen die Internet-Browser Google Chrome oder Mozilla Firefox (möglichst in der aktuellen Version).

Auf welchen Geräten kann ich die Plattform Hopin aufrufen/nutzen?

Wir empfehlen für eine bessere Anwendung, Navigation und Darstellung die Plattform auf einem PC, Laptop oder MacBook zu nutzen.

Probleme beim Öffnen des Links im Internet-Browser?

Nach Möglichkeit sollten keine Tablets (Android oder IOS) verwenden werden, da bestimmte Funktionen nicht unterstützt werden.

Ihr Browser sollte auf dem aktuellsten Stand sein. Beim Auftreten von Tonproblemen, starten Sie bitte im ersten Schritt den Browser neu. Sollte sich mit dem Neustart des empfohlenen Browsers das Problem nicht gelöst haben, dann starten Sie Ihren Rechner bitte neu.

Der personalisierte Link funktioniert nur korrekt und leitet Sie zur richtigen Seite, wenn Sie die Cookies in Ihrem Browser aktivieren. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Seite aufrufen können (abhängig von der IT-Umgebung in Ihrem Unternehmen können bestimmte Seiten oder Domains gesperrt sein).

Wenn Sie im Büro über Ihr Firmennetzwerk mit dem Internet verbunden sind,
fragen Sie bitte bei Ihrer IT-Abteilung nach, ob die Link-Adresse gesperrt ist und
lassen Sie diese entsperren.
Wenn Sie sich im Home-Office befinden und über eine VPN-Verbindung auf
Ihr Firmennetzwerk zugreifen, deaktivieren Sie bitte die VPN-Verbindung und
öffnen Sie den Link zur Plattform erneut.
Sollte beides nicht funktionieren, bitten wir Sie, über ein privates Gerät an der
Veranstaltung teilzunehmen.

Testcall

Für einige Funktionen der Plattform (bspw. Workshops und Networking) können Sie mit anderen Teilnehmenden der Veranstaltung via Webcam und Mikrofon in direkten Kontakt treten. Unter dem folgenden Link können Sie dafür einen Test durchführen: https://app.hopin.to/precall.

Hopin Screenshot

Anmeldung

Die Anmeldung zur mFUND-Konferenz läuft über die Webseite (www.mfund-konferenz.de). Sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung, im Nachgang dann den Veranstaltungslink.

Zur Registrierung in Hopin werden der Name und die E-Mail-Adresse aus der Anmeldung benötigt. Mit der Registrierung sind Sie angemeldet und können an der Veranstaltung teilnehmen.

Sollten Sie bereits einen Account bei Hopin angelegt haben, empfehlen wir Ihnen bei der Anmeldung zu der mFUND-Konferenz die gleiche E-Mail-Adresse zu hinterlegen, wie bereits bei Hopin angelegt.

Wie finde ich mich im Event zurecht?

Über das Menü am linken Bildschirmrand gelangen Sie zu den einzelnen Programmpunkten.

Wie kann ich mit anderen Teilnehmenden in Verbindung treten?

Klicken Sie am rechten Bildschirmrand auf „Personen“ und suchen Sie die gewünschte Person aus. Sie können mit der Person chatten oder einen Video-Anruf starten. Dieser Video-Anruf funktioniert wie ein Videoraum. Den Link zu Ihrem Videoraum können Sie an bis zu vier Personen senden (max. fünf Personen pro Besprechung). Wenn die Teilnehmenden Ihre Einladung annehmen, werden sie fünf Minuten vor Beginn sowie erneut zu Beginn des Meetings benachrichtigt. Die Benachrichtigung führt direkt in den Besprechungsraum.

Technischer Support während der Veranstaltung

Während der gesamten Veranstaltung gibt es im Loungebereich ein Helpdesk, an welches Sie sich jederzeit wenden können.